Porque, antes de tudo, devemos buscar produzir mais?
Simplesmente, porque o SUCESSO vem somente de uma ação que você toma. E para tomar a ação você precisa manter seu foco e FAZER.
Então espero que com essas poucas palavras (de alguém que sabe que poderia melhorar sua produtividade) você se motive a produzir cada vez mais e cada vez menos tempo.
Problemas Comuns
Uma coisa que ajuda muito é saber o que te faz perder seu foco, o que faz você não produzir o tanto que poderia nesse mesmo tempo em que se dispõe a trabalhar.
Aqui listo algumas coisas que acontecem comigo, algumas coisas que imagino que acontecem e outras que vi em outros artigos.
Vejam a lista a baixo e veja se alguma se reconhece alguma:
Distração com Atividades Prazerosas ou Mais Fáceis
As vezes você gosta de ficar no Facebook, ou então assistir uma TV.
Ou pode ser que você tenha desligado tudo isso, mas fica imaginando a quantidade de trabalho que vai ter para fazer a atividade que precisa e acaba priorizando outra que é mais fácil e se distraindo da mesma forma.
Ao Estudar ou Realizar a Atividade, Lembra-se de Outra
As vezes quando precisamos executar uma atividade, precisamos fazer alguma pesquisa ou entender um pouco melhor algum item que estamos em dúvida em sua execução.
Nesse momento nossa mente pode ser chamada para outra atividade da qual esquecemos e voltar o foco para esta e simplesmente abandonamos por um tempo a atividade que iniciamos.
Perdendo a produtividade dessa atividade.
Perder Tempo com a Internet
Ainda mais nós que somos empreendedores dentro da internet precisamos dela para trabalhar, mas tome cuidado para que ela não vire seu “calcanhar de Aquiles” .
Quantas vezes você já percebeu que estava no Facebook há muito tempo e que tinha na verdade só ido pesquisar algo?
Ou que estava no Google procurando algo para completar sua atividade, quando entra numa página que fala sobre alguma outra coisa que você precisaria fazer e interrompe a atividade que estava fazendo?
Ou seja, não se engane, mesmo que seja um atividade na internet para seu crescimento ou crescimento do seu negócio, um tarefa não pode atrapalhar a outra.
Barulho no Ambiente
O ambiente em que você está trabalhando deve ser sagrado.
Não adianta falar, barulho incomoda e se você trabalha em casa e não mora sozinho as pessoas irão te atrapalhar. Se é pouco, não tem problema, mas se é muito você precisa dar um jeito nisso.
As vezes é só barulho de construção de gente passando, entre outros. Para isso você usar vários recursos, inclusive mudar de ambiente.
Não ter uma Motivação para Isso
Esse é o último da minha lista, mas fico pensando se é o mais importante, porque pode atrapalhar mais que todos.
Se as atividades que você tem você acha que são só perda de tempo, ou que não funcionam.
Você não se motiva para faze-las e assim as faz mal e fazendo mal seu resultado será ruim e você terá um reforço positivo para continuar fazendo cada vez pior ao invés de melhorar.
Conselhos Rápidos
Vou trazer alguns conselhos que são muito úteis, como alguns são de estilos pessoais podem funcionar para você ou não.
Vamos a eles.
Use Fones de Ouvido
Por incrível que pareça para muitas pessoas (inclusive para mim), ouvir música enquanto está focado em algum trabalho aumenta e muito o rendimento e a produtividade.
A música deve ser escolhida para que não te distraia, se você começar a se empolgar com a música e não com a atividade então ou a música não está funcionando ou o conceito do fone de ouvido.
Ele deve servir também para isolar os barulhos (problema que comentamos no outro tópico) que o ambiente possa produzir e atrapalhar você.
Desligue o que te Atrapalha
Isso pode parecer meio óbvio, mas muitas vezes a gente esquece ou acha que algo pode acontecer. Então aqui está o lembrete para te avisar que não é bem assim.
Você pode desligar o celular, pode desligar o Skype, sair do Facebook, Email, qualquer coisa que te faça sair do seu principal objetivo.
Eu por exemplo, enquanto estou escrevendo esse artigo estou com o Skype ligado, mas ele não me atrai para fora da minha atividade, mas se me incomodar com alguém me procurando eu me despeço e saio dele.
IMPORTANTE: Se você não precisar da internet desligue inclusive ela, assim você evita a tentação.
Faça Lista de Tarefas
Uma coisa muito poderosa é planejar suas atividades antes de você começar a realiza-las.
Quando você define o que irá fazer antes de começar a fazer a tarefa fica mais objetiva e simples, parece uma coisa atoa, mas posso afirmar para você que fará a diferença.
Inclusive se você já conseguir dar uma direção ao que irá fazer melhor.
Por exemplo, uma atividade que definiu é Interagir nas Redes Sociais, se você já colocar como objetivo a divulgação de um artigo que você fez ficará mais fácil de você saber o que fazer nas redes sociais quando for executar essa tarefa.
Comece pela Atividade Mais Difícil
Essa dica é simples e direta.
Comece sempre pela mais difícil, porque é a que você naturalmente vai evitar e passando por ela primeiro as outras irão por inércia e rapidamente.
Fora que senão fizer isso você estará acumulando tarefas difíceis.
Não Faça Mais de Uma Tarefa por Vez
Fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo pode ser muito produtivo, mas para quem já tem um foco muito bom e sabe bem dividir duas tarefas ou mais.
Nosso objetivo aqui é melhorar seu foco, então primeiro FOQUE em uma só tarefa, comece-a e termine-a depois passe para outra.
Dicas Práticas
No item anterior abordamos itens gerais e conselhos rápidos, aqui vamos tentar organizar algo como um passo a passo prático para te guiar ainda mais a alcançar seu foco.
Dica Extra: Se você tem problema de foco, utilize sempre que puder (principalmente na parte de planejamento) PAPEL E CANETA, assim fica mais difícil de se distrair.
Planejamento – Defina seu Objetivo Principal
Sim, tendo um objetivo mais forte do que você quer para seu empreendimento, fica mais fácil decidir o que você irá priorizar como suas atividades.
Os objetivos pode ser qualquer coisa, por exemplo: Só ser Produtor e não trabalhar como Afiliado, ou Trabalhar só de casa, ou só trabalhar sem publicidade paga, por ai vai.
Lembre-se de colocar objetivos detalhados e de preferencia mais de um se tiver para que fique ainda mais definido o que quer.
Porque se você definir um objetivo abrangente como “ter sucesso” ou “ganhar dinheiro” isso não te ajudará a definir suas prioridades.
Planejamento – Defina 3 Tarefas para Seu Dia
Você não tem ideia de como isso ajuda a você manter seu foco.
Antes de começar seu dia de trabalho, defina 3 atividades que irão fazer seu empreendimento avançar um pouco e que você seja capaz de fazer naquele dia.
Ou seja, se tem uma tarefa muito grande, divida-a para que ela caiba em um dia só.
Tendo o que precisa ser feito antes de começar a fazer ajuda a dar uma direção do que é prioridade e não ficar perdido procurando o que fazer.
Planejamento – Aumente o Detalhe das 3 Tarefas
Parece que estou batendo muito numa mesma tecla né? Mas, acredite em mim, planejar antes não é desperdício de tempo.
Confesso que faço menos do que precisaria, mas toda vez que fiz isso (como nesse artigo mesmo) a tarefa flui de uma maneira magnífica e o tempo que parece que seria desperdiçado no planejamento é muito recompensador.
Então o que quero dizer com “Aumente o Detalhe das 3 Tarefas”?
É só você direcionar o que irá fazer, vamos dar um exemplo para facilitar:
Exemplo de Tarefa definida por você: Criar Sequencia de Emails
Exemplo de Aumento do Detalhe:
- Primeiro E-mail: Entrega da Recompensa
- Segundo E-mail: Conteúdo – Como fazer X
- Terceiro E-mail: Conteúdo – Como fazer Y
- Quarto E-mail: Reflexão – Isso sempre acontece?
- E por ai vai
Execução – Remova Tudo o que te Atrapalhe
Antes de iniciar suas atividades, você já deve conhecer os problemas comuns que acontecem para te atrapalhar, ou mesmo aquilo que te tenta a desviar da sua tarefa principal.
Então se você já sabe o que te atrapalha, não fique brigando com a tentação, TIRE ELA DAI!
Combine com sua família de não te atrapalhar num determinado horário, selecione as músicas que te ajudem e por ai vai.
Execução – Vá até o Fim
O maior prazer que temos quando estamos trabalhando sozinhos é terminar as atividades e ver as coisas avançarem.
Então se começou uma atividade vá até o fim, termine ela e veja como tudo fica melhor.
Fora que se você terminar as atividades terá menos tarefas a fazer.
Execução – Não force, seja produtivo
Sim, o melhor é trabalhar se estiver sendo produtivo.
O melhor para isso é fazer paradas durante as suas horas de trabalho.
Faça paradas de 10 a 15 minutos a cada 1 hora aproximadamente.
Execução – Não fique pensando, FAÇA
Muitas vezes enquanto estamos fazendo as atividades, ficamos preocupados se essa é a melhor atividade para fazer.
Não fique pensando nisso nessa hora, simplesmente faça.
Você deve pensar nas prioridades na hora do planejamento, agora confie que você planejou bem e siga.
Isso pode te atrapalhar muito então desvie esse pensamento para longe de você.
Aprofundando
Você estava pensando que já estava acabando né?
Não eu quero ter certeza que você vai melhorar nesse aspecto (mesmo porque eu também tenho muito a melhorar, então estou vendo muita coisa para me ajudar também).
Nesse ponto quero trazer alguns exercícios que ajudam na concentração, mas que não estão ligados diretamente a tarefas.
Use a Mão não Dominante
Se você é destro use a mão esquerda e se for canhoto use a mão direita, só por alguns momentos.
Esse exercício faz com que você preste mais atenção no que está fazendo, te fazendo ficar mais focado.
Tente Falar sem Cacoetes
Todos nós temos algum cacoete, as vezes nem sabemos, mas temos. E nesse meio onde muitas vezes precisamos gravar vídeos isso vem a tona.
Além desse exercício te exigir foco para prestar atenção e não usar seus cacoetes de linguagem, você também fará vídeos melhores.
Coma e Apenas Coma
Outro exercício para você melhorar seu foco.
Tente apenas comer e apreciar os diferentes sabores, reconhecer cada alimento que está em sua boca.
Não fique pensando em outras coisas ou conversando.
Isso vai te ajudar a aumentar seu foco.
Escute os Sons do Ambiente
Se você já pensou, mas meu ambiente é muito barulhento.
Melhor ainda, pois você terá que se concentrar mais para ouvir os sons mais sutis.
Teste da Veja
Em minhas pesquisas encontrei um teste da veja para verificar se você tem propensão para ter foco ou não, é claro que isso não revela como você é de verdade, mas pode ser uma base.
Conclusão
Quando vemos alguém de sucesso em empreendimentos como os nossos uma característica comum é a determinação e foco que essas pessoas tem.
Por isso elas conseguem EXECUTAR que é o que faz a diferença entre uma ideia e uma ideia de sucesso, pois você só pode ter sucesso se tomar a AÇÃO.
Então se você tem problema com foco, coloque essas dicas em prática.
Se for difícil escolha somente UMA por vez para tentar.
Espero que realmente isso te ajude no progresso do seu negócio.
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